Что такое нотариальная копия документа и как ее получить

Нотариальная копия документа отличается от простых копий тем, что обладает несомненной юридической силой. Порядок получения нотариальной копии регламентирован в статьях 77, 79 Основ законодательства РФ о нотариате. В декабре 2013 года в этот нормативный акт были внесены изменения, касающиеся порядка и состава документов, подлежащих нотариальному заверению.

Нотариус свидетельствует  верности копий или выписок документов, выданных:

  • органами государственной власти;
  • органами местного самоуправления;
  • юридическими лицами;
  • гражданами.

Заверяя  нотариальную копию документа, нотариус подтверждает тождественность текста и реквизитов в копии и в оригинале. Нотариус не отвечает за верность фактов, изложенных в тексте документа, законность содержания, дееспособность и правоспособность подписавшего лица и др.

Не со всякой бумаги можно снять и заверить нотариальную копию. Так, не подлежат нотариальному свидетельствованию копии законодательных и нормативных актов.  Нотариус не будет работать с бумагами:

  • с подчистками, дописками, зачеркнутыми и исправленными фразами;
  • с карандашным текстом;
  • рваными, ветхими, обрезанными до потери идентичности;
  • составленными за границей, но не легализованными в соответствии с требованиями международного договора.

Не будет действительна нотариальная копия документа с грифом секретности или с запретом на копирование либо содержащего сведения о психическом заболевании лица.  Нотариус вправе отказать в свидетельствовании копии документов, подписанных техническим способом: факсимильным штампом, светокопированием; в случаях, когда бумага заламинирована либо часть текста скрыта способом, не позволяющим однозначно проверить подлинность документа. Кроме того, согласно ст. 47 Основ законодательства о нотариате, нотариус как тот брадобрей «не бреет себя сам», то есть не имеет права совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени и обслуживать супругов и близких родственников - детей, родителей, внуков. Согласитесь, тяжелая ситуация для маленьких городков, особенно в Сибири, где всего-то один нотариус на 100 квадратных километров!

Законом от 21 декабря 2013 г. N 379-ФЗ разрешено изготовление на бумаге нотариальных копий электронных документов, заверенных квалифицированной электронной подписью. Статья 103 часть 9 Основ законодательства РФ  о нотариате устанавливает порядок удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов на личном приеме в присутствии лица, которому принадлежит электронная подпись. При этом нотариус распечатывает электронный вариант, сверяет его содержание с электронным вариантом и проверяет действительность квалифицированной электронной подписи и принадлежность ее заявителю. Нотариальная копия электронного документа имеет такую же юридическую силу, как сам документ.

Также нотариус свидетельствует верность копии с копий документов при условии, что  верность самой копии документа нотариально заверена.