Как подписать документ с помощью электронной подписи

В Интернете часто спрашивают: как подписать документ ЭЦП? Отвечу - никак. Понятие «ЭЦП» или электронно-цифровая подпись ушли в прошлое; на смену ему с принятием закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ пришли сразу три вида подписи: простая электронная подпись и усиленная электронная подпись, которая, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную электронную подпись.

Электронная подпись позволяет идентифицировать подписавшую сторону или человека при выполнении условий:

- документ создается или отправляется через ресурс с логином и паролем, который выдается  оператором связи (администратором сайта) и в тексте документа стоит имя того, кто его подписал – только для простой электронной подписи;
- электронная подпись документа встраивается в файл так, чтобы программа адресата его могла прочитать; при этом текстовый файл переводится в режим «только для чтения».

В первом случае никаких хитростей знать не надо; достаточно получить у оператора ключ активации и ввести в специальном диалоговом окне на сайте. Примером является работа с Единым порталом Государственных и муниципальных услуг. Простая электронная подпись документа, или код активации для портала Госуслуг в Москве выдается в одном из шести отделений Ростелекома. Предварительно надо зарегистрироваться на Портале Госуслуг. Если придти без регистрации, можно на месте ввести свои данные с помощью стационарного терминала. После получения кода активации, его нужно ввести в диалоговом окне (кнопка «ввести код активации на странице «Авторизация) и затем войти в личный кабинет с помощью логина (СНИЛС) и собственного пароля, выбранного при регистрации. После этого любой запрос или документ, созданный на Портале Госуслуг, будет считаться заверенным электронной подписью.

Во втором случае электронная подпись документа формируется с помощью универсальной электронной карты (УЭК), USB-токена или программного криптопровайдера (например, ViPNet CSP, КриптоПро CSP). Стоимость лицензии за использование такой подписи варьируется от 2400 рублей за установку программного обеспечения и право пользоваться сертификатом на одном рабочем месте. 

Прежде чем подписать документ электронной подписью, надо загрузить и активировать программное обеспечение криптопровайдера предписанным способом, затем в почтовой программе или текстовом редакторе установить опции и режимы электронной подписи. Например, как подписать документ электронной подписью в Microsoft Word:

- Сохраните документ после создания и редактирования, не забыв указать все реквизиты;
- Выберите раздел "Подготовить" по кнопке «Office» и опцию "Добавить цифровую подпись";
-Программа предложит, как вариант, выбрать типовое цифровое удостоверение от криптопровайдеров- партнеров компании Microsoft; ставьте галочку в поле "Больше не показывать это сообщение" и нажмите "ОК";
- В следующем окне введите цель подписания документа (не обязательно!), ниже в строке "Тема сертификата" будет указан пользователь, которому принадлежит электронная подпись. Если это вы – смело жмите «подписать».

После подписания справа появится окно, в котором будет отражаться ваша подпись.  Если документ пришел со стороны для согласования или ознакомления, в окошке будет виден  перечень лиц, которые ранее успели подписать документ электронной подписью.