Если у вас свое сообщество в соц. сети по юридической или бизнес-тематике – вам подойдут тексты для соц. сетей, размещенные в данном разделе.

Тема: "Часто согласовываете работы с заказчикам по электронной почте?  Сохраните копию, которая, если что, сможет юридически подтвердить все договоренности"

Работа в удаленном режиме – это всегда некоторый риск.  Исполнитель и заказчик могут находиться друг от друга в сотнях километров, в другом городе и даже стране, ни разу не видеть друг друга в лицо. Гражданско-правовые договора, договора подряда гарантируют только общие принципы взаимодействия, но в ходе работы бывает необходимость согласовывать промежуточные задания. А для выполнения несложных поручений многие предпочитают частную  договоренность.

Как предохранить себя от недобросовестных работников и заказчиков, от технических сбоев на сайте провайдера? Как доказать, что работа была выполнена в срок и в соответствии с заданием? «Электронный нотариус» - вот  самая простая, доступная и дешевая система фиксации  почтовой переписки.  Ваши сообщения будут направляться на два адреса электронной почты: непосредственно получателю и на сервер «Электронного нотариуса» для ответственного хранения. В случаях спорных ситуаций вы всегда докажете свою правоту, предъявив заверенную распечатку переписки с вашим корреспондентом. 

А чтобы оппонент не мог отказаться от своих слов, мол, «я такого не писал», «Электронный нотариус» предлагает услугу фиксации и хранения изображения с экрана. Кроме того, за умеренную оплату вы получите заверенную копию скриншота – бесспорное доказательство в любом суде. По вопросам использования сервиса обращайтесь по электронному адресу : [email protected]

Тема: "Заверенные электронные документы - ваш козырь в суде"

В решении спорных ситуаций, связанных с Интернетом, многое зависит от умения сторон грамотно оформить доказательства. Современные нотариальные системы, такие, как «Электронный нотариус» и другие, предлагают ряд способов осуществить заверение электронных документов. Рассмотрим, как это действует, на примере судебного решения о защите авторских прав.

В ноябре 2012 года в Московский арбитражный суд обратилось известное издательство  с иском на туристический сайт, опубликовавший материалы из недавно изданного путеводителя в виде статей в ряде разделов.

Владелец туристического сайта утверждал, что спорных материалов в Интернете не публиковал и ничьих прав не нарушал. Разумеется, к моменту заседания суда, на сайте не то, что статей – разделов таких не осталось. Однако издатель предъявил суду нотариально заверенные скриншоты экрана, где четко был виден скопированный из путеводителя текст, что подтверждалось  нотариальным протоколом осмотра сайта.

Согласно ч. 3 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ, документы, полученные с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", допускаются в качестве письменных доказательств  в  форме надлежащим образом заверенной копии. Учитывая положения статьи, суд принял в качестве доказательства представленные распечатки скриншотов и постановил взыскать с владельца сайта 100 тысяч рублей в пользу издательства.

Таким образом предусмотрительный издатель не только защитил авторские права, но и получил изрядную компенсацию. 

Тема: "Тратите много средств на курьерскую службу? Электронный нотариус минимизирует ваши расходы"

В современном бизнесе «Время – деньги» не просто девиз, а руководство к действию.  Многие фирмы живут по принципу: быстро сделал, тут же отчитался и сразу получил деньги. Любая задержка чревата штрафами. Послать акт о приемке или протокол обычной почтой недорого, но долго. Нанять курьера? Не каждому это по карману. К тому же, в Москве среднее время курьерской доставки - 4 часа. А в соседний город? 

Идеальный баланс  в системе «время – деньги» дает электронный документооборот. Фиксация  почтовых отправлений через Интернет с помощью электронного нотариуса стоит не дороже конверта без марки, а по скорости и надежности значительно превышает возможности курьера   и имеет ряд других преимуществ:

- работает круглосуточно;

- действует мгновенно;

- исключает «человеческий фактор»: никогда не болеет, ничего не забывает и не путает.

Система «Электронный нотариус» проста и доступна для каждого мастерового, не искушенного в тонкостях Интернета. Достаточно включить в состав адресатов специальный электронный адрес, и копия письма будет зафиксирована и сохранена вместе с вложениями.  В подтверждение абоненту будет выслано уведомление о помещении заверенной копии в систему.  

Чтобы такой обмен документами имел правовую значимость, в соответствии с ч. 3 статьи 75 АПК, нужно включить в договор подряда статью о взаимном соглашении, что стороны считают акты и приложения надлежаще оформленными при использовании системы обмена  через «Электронный нотариус» без  использования  электронно-цифровой  подписи.